Programa de facturación para autónomos: qué necesitas de verdad

Un autónomo no necesita el mismo programa de facturación que una empresa de cincuenta empleados. Necesita emitir rápido, aplicar bien la retención y entregar todo a la gestoría sin fricción.

Lo imprescindible

• Retención de IRPF automática (7 % los tres primeros años de actividad en muchos casos, 15 % después).
• Facturas desde el móvil, porque muchas se emiten fuera de la oficina.
• Numeración correlativa y series bien definidas.
• Registro Veri*Factu: huella encadenada y QR en cada factura.
• Acceso para la gestoría sin coste añadido.

Autónomos exentos de IVA

Algunas actividades (formación reglada, sanidad, determinadas operaciones financieras) están exentas. La factura debe indicar la mención de la exención y su base legal. Comprueba que tu programa lo permita sin trucos manuales.

Control de cobros

Emitir es la mitad del trabajo. Un buen programa marca facturas cobradas y pendientes, genera recibos y avisa de vencimientos, para que el trimestre no llegue con sorpresas.

Recurrentes e igualas

Si trabajas con cuotas mensuales, la facturación recurrente (igualas) ahorra horas: se generan solas cada mes y pueden actualizarse por IPC.

Cuánto debería costar

Para un autónomo que emite pocas facturas, un plan gratuito o de bajo coste suele bastar. Lo importante es que el plan gratuito emita facturas reales y conformes, no versiones de prueba con marca de agua.

Consulta los planes de Livegest o el portal para gestorías.