Software de facturación: cómo elegir el programa adecuado en 2026

Elegir un software de facturación ya no es solo una cuestión de comodidad: desde la entrada en vigor del Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024, el programa que utilices tiene que cumplir requisitos técnicos concretos. Esta guía resume qué mirar antes de decidirte.

Qué es un software de facturación

Un programa de facturación es la herramienta con la que emites facturas completas y simplificadas, presupuestos, albaranes y rectificativas, y con la que llevas el control de clientes, artículos e impuestos. En España, además, debe generar por cada factura un registro de facturación inalterable y encadenado.

Requisitos legales que debe cumplir

• Registro de facturación por cada documento, con huella SHA-256 encadenada con el registro anterior.
• Código QR de cotejo impreso en la factura.
• Registro de eventos (RRSIF) que deje constancia de arranques, anomalías y exportaciones.
• Declaración responsable del fabricante del software. La AEAT no certifica programas: es el fabricante quien declara la conformidad.
• Numeración correlativa por serie y tipo de documento.

Funciones que marcan la diferencia

1. Tipos de IVA españoles: 21 %, 10 % y 4 %, exenciones, recargo de equivalencia y regímenes de Canarias (IGIC), Ceuta y Melilla (IPSI).
2. Retención de IRPF para profesionales y actividades sujetas.
3. Facturae 3.2.2 para facturar a la Administración (B2G). Ten en cuenta que la presentación en FACe exige firma XAdES con certificado del emisor.
4. Facturación recurrente (igualas) con actualización automática de precios.
5. Portal para la gestoría, para que tu asesoría descargue documentos y registros sin pedírtelos por correo.
6. API REST documentada si necesitas integrar tu tienda, tu CRM o tu ERP.

Precio: qué se paga realmente

Compara el coste por empresa, no solo el precio de la etiqueta. Muchos programas cobran aparte por usuario adicional, por sociedad, por tienda online o por acceso de la gestoría. Un plan gratuito es un buen punto de partida si te permite emitir facturas reales y no solo probar.

Errores habituales al elegir

• Confiar en el reclamo "certificado por la AEAT": no existe tal certificación.
• Escoger un programa de escritorio sin copias de seguridad ni acceso desde el móvil.
• No comprobar si puedes exportar tus datos (Excel, XML, API) el día que quieras cambiar.
• Olvidar la factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece, que llegará también a las operaciones entre empresas.

Cómo lo resuelve Livegest

Livegest es un software de facturación 100 % web, preparado para Veri*Factu, con QR de la AEAT, registro de eventos, Facturae, igualas, tienda online y API. Puedes ver los planes, probar la demo o leer qué es Veri*Factu.