Software de facturación gratis: qué incluye la versión gratuita

Buscar un software de facturación gratis es lo normal cuando empiezas: quieres emitir facturas válidas sin pagar una cuota antes de tener ingresos. La pregunta correcta no es si es gratis, sino qué incluye la versión gratuita y si esas facturas cumplen con la normativa española.

Qué incluye la versión gratuita

• Facturas válidas de verdad: sin marcas de agua ni "modo prueba".
• Registro de facturación con huella encadenada (SHA-256) y QR tributario de la AEAT, tal y como exige el RD 1007/2023.
• Series y numeración correlativa, con NIF/CIF y domicilio obligatorios en la factura completa.
• Tipos de IVA españoles (21 %, 10 % y 4 %), IRPF y recargo de equivalencia.
• Envío por correo electrónico y descarga en PDF.
• Clientes y productos ilimitados en tu ficha, y exportación de tus datos cuando quieras.

Qué no suele incluir un plan gratuito

Los planes gratuitos limitan volumen o funciones avanzadas, y eso es razonable:

• Un número máximo de documentos al mes.
• Una sola empresa y un solo usuario.
• Sin tienda online, sin igualas (facturación recurrente) y sin API.
• Sin remisión automatizada continua a gran escala ni soporte prioritario.

Cómo saber si un software gratis cumple

1. Comprueba que genera registro de facturación con huella y QR, no solo un PDF bonito.
2. Exige la declaración responsable del fabricante: es el documento que sustituye a la inexistente "certificación AEAT".
3. Descarta hojas de Excel y plantillas de Word: no generan registro y dejarán de servir.
4. Verifica que puedes exportar tus datos y llevártelos sin coste.

Cuándo pasar a un plan de pago

Tiene sentido cuando superas el límite mensual de facturas, necesitas varias sociedades o usuarios, quieres cobrar por igualas o vender online, o vas a integrar la facturación con tu web vía API. El cambio debe ser inmediato y sin migrar datos ni perder la numeración.

Siguiente paso

Si quieres el detalle de límites habituales del mercado, lee también programa de facturación gratis: qué esperar y dónde está el límite. Y si buscas números concretos, revisa el precio del software de facturación para autónomos, los planes disponibles y la declaración responsable de Livegest.

¿Buscas la página con los límites exactos del plan gratuito de Livegest? Está en programa de facturación gratis, preparado para Veri*Factu.