Software Verifactu: qué debe cumplir un programa Verifactu

Cuando se busca software Verifactu o programa Verifactu en realidad se busca lo mismo: un sistema informático de facturación que cumpla el RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024.

Los cinco requisitos clave

1. Registro de facturación de alta por cada factura emitida, y de anulación cuando corresponda.
2. Encadenamiento mediante huella SHA-256 con el registro anterior, de forma que cualquier modificación rompa la cadena.
3. Código QR de cotejo en la factura, con la leyenda correspondiente cuando se remite a la AEAT.
4. Registro de eventos (RRSIF): arranque, parada, incidencias, exportaciones y accesos.
5. Declaración responsable del fabricante, disponible públicamente.

Modo VeriFactu y modo no VeriFactu

En el modo VeriFactu los registros se remiten a la AEAT de forma automática. En el modo no VeriFactu se conservan en el sistema, firmados electrónicamente, y quedan a disposición de la Administración. Un buen programa soporta ambos.

Plazos

La obligación afecta a los sistemas de facturación a partir de 2027 para la mayoría de obligados, con calendario diferenciado para sociedades y para el resto de contribuyentes. Preparar la migración antes evita prisas.

Cómo comprobar que un programa está preparado

• Emite una factura de prueba y comprueba que el PDF lleva QR y huella.
• Verifica que puedes descargar los registros de facturación.
• Busca la declaración responsable del fabricante.
• Comprueba que anular una factura genera un registro de anulación, no un borrado.

Puedes ver el detalle normativo en la página de Veri*Factu o el registro de facturación.