Mejor software de facturación en España: cómo comparar de verdad

No existe un «mejor software de facturación» universal: existe el que encaja con tu volumen, tu tipo de cliente y tus obligaciones fiscales. Esta guía ordena los criterios que de verdad marcan la diferencia al comparar un programa de facturación en España.

1. Requisitos de Veri*Factu antes que nada

Desde el RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024, cualquier software de facturación usado en España debe generar registros de facturación encadenados, inalterables y con código QR de cotejo. Comprueba que el programa:

• genera un registro de alta por cada factura y de anulación cuando procede;
• encadena cada registro con la huella del anterior (SHA-256);
• imprime el QR tributario y, en modo VERI*FACTU, la leyenda correspondiente;
• lleva un registro de eventos del propio sistema;
• publica la declaración responsable del fabricante.

2. Fiscalidad española completa

Muchos programas internacionales fallan aquí. Necesitas IVA al 21 %, 10 % y 4 %, retención de IRPF, recargo de equivalencia, IGIC en Canarias e IPSI en Ceuta y Melilla, y facturas rectificativas R1–R5.

3. Precio real, no precio de escaparate

Compara el coste anual con tu volumen: número de documentos incluidos, usuarios, empresas, coste del módulo de tienda o de la API. Un plan «barato» con límite de 20 facturas al mes deja de serlo en tres meses.

4. Factura electrónica B2G y B2B

Si facturas a la Administración necesitas Facturae 3.2.2 firmado en XAdES con tu certificado electrónico. Para la factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece, comprueba que el fabricante tenga hoja de ruta pública.

5. Salida de datos

Exportación a Excel, PDF y API REST documentada. Si no puedes sacar tus datos, no estás eligiendo software: estás firmando una permanencia.

Comparativas concretas

• Livegest vs Holded
• Livegest vs Quipu
• Livegest vs Factusol
• Livegest vs Quaderno

Y si eres autónomo o pyme

Los criterios cambian según el perfil: revisa software de facturación para autónomos o para pymes y empresas.

Precio para autónomos, en detalle

Si facturas como autónomo, hemos reunido el desglose de planes, lo que entra en el precio y los sobrecostes habituales en la página Software de facturación para autónomos: precio.

¿Vienes de un programa de escritorio? Lee la comparativa alternativa a Factusol: funcionalidades, precios y casos de uso.

Alternativa a Factusol, en detalle

Si vienes de un programa instalado, hemos preparado una página con la comparativa completa y la guía de migración: alternativa a Factusol.

¿Comparas concretamente con Holded? Consulta la landing de alternativa a Holded con comparativa punto por punto, precios y guía de migración.

¿Te ofrecen un «programa homologado»? Antes de firmar, revisa qué acredita de verdad ese término en software homologado Verifactu.

¿Comparas concretamente con Quaderno? Consulta la landing de alternativa a Quaderno con comparativa punto por punto, precios y guía de migración.

¿Vienes de Factusol? Sigue la guía de migración paso a paso para conservar tus series y datos fiscales.