Factura electrónica en España: B2G, B2B y qué cambia con la Ley Crea y Crece

La factura electrónica no es un PDF enviado por correo: es un documento estructurado que el receptor puede procesar automáticamente. En España conviven dos escenarios.

B2G: facturar a la Administración

Obligatoria desde 2015 para facturas a las administraciones públicas. El formato es Facturae 3.2.2 y la presentación se realiza normalmente a través de FACe, que exige firma XAdES con certificado del emisor. Un programa puede generar el XML, pero la firma requiere tu certificado.

B2B: la Ley Crea y Crece

La Ley 18/2022 extiende la factura electrónica a las operaciones entre empresas y profesionales. El calendario definitivo depende del desarrollo reglamentario, con plazos diferenciados según la facturación anual de cada empresa. La preparación pasa por poder emitir en formato estructurado y por informar del estado de pago de las facturas recibidas.

Factura electrónica y Veri*Factu: no es lo mismo

• Veri*Factu regula cómo tu sistema registra y conserva las facturas.
• Factura electrónica regula el formato y el envío al destinatario.

Ambas obligaciones conviven y hay que cumplirlas por separado.

Cómo prepararse hoy

1. Ten los datos fiscales de tus clientes completos y validados (NIF y domicilio).
2. Usa un programa que exporte Facturae y que registre cada factura con huella encadenada.
3. Consigue un certificado electrónico si facturas a la Administración.

Más detalle en Facturae y factura electrónica B2B.