¿Qué necesito saber sobre la facturación electrónica en España?

En España, todos los documentos fiscales deben cumplir Veri*Factu (RD 1007/2023) e incluir código QR obligatorio, se firman digitalmente (hash RSA-SHA1 encadenado) y se exportan conforme a la normativa vigente. Las series se comunican previamente a la AEAT y reciben un código de validación. Livegest cumple todos estos requisitos.

Glosario

Términos de facturación, sin jerga

Definiciones breves para los términos más frecuentes de la facturación electrónica española.

Veri*Factu: Sistema regulado por el RD 1007/2023 que garantiza la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. Debe constar en todos los documentos fiscales y en el código QR.
Veri*Factu (RD 1007/2023): Normativa que regula los sistemas informáticos de facturación para garantizar la integridad de los registros. Se remite a la AEAT o se entrega al asesor fiscal.
Suministro Inmediato de Información (SII): Sistema de la AEAT donde se registran los documentos fiscales. Las series y documentos comunicados por Livegest aparecen en el SII de la empresa.
Código QR fiscal: Código bidimensional obligatorio en las facturas, que contiene NIF, totales, impuesto y firma resumida del documento.
Huella (hash) encadenada: Resumen SHA-256 calculado sobre cada registro de facturación, que incluye la huella del registro anterior. Garantiza la inalterabilidad y el orden cronológico exigidos por el RD 1007/2023.
Serie: Secuencia numerada de documentos de un mismo tipo (F, FS, R, etc.). Cada serie mantiene una numeración correlativa y sin saltos.
NIF: Número de Identificación Fiscal. Obligatorio en las facturas para clientes españoles, cuando se conoce, y usado para validar exenciones y localización.
Factura rectificativa (R1–R5): Documento que corrige o anula, total o parcialmente, una factura ya emitida. Debe referenciar la factura original e indicar el motivo de rectificación.
Albarán (ALB): Documento que acompaña la mercancía en su entrega o transporte. No tiene efectos fiscales por sí mismo y se factura posteriormente.
Recibo (RC): Documento que acredita el pago de una o más facturas. Admite pagos totales o parciales y la regularización conjunta de varias facturas.
Iguala: Contrato de facturación recurrente con periodicidad definida (mensual, trimestral, anual…) y precios actualizables cuando corresponda.
IVA de caja: Régimen opcional en el que el IVA se hace exigible solo cuando el cliente paga. Requiere marcación específica en los documentos.
Exención (artículo): Motivo legal para no liquidar IVA en una línea (por ejemplo, artículos de la Ley del IVA). Debe constar en el documento.
Asesor fiscal certificado: Profesional habilitado para gestionar la contabilidad organizada. Livegest permite concederle acceso compartido a documentos y registros fiscales.