Alternativa a A3 (Wolters Kluwer)

    Alternativa a A3 para pymes: factura tú, y que tu gestoría reciba los registros

    a3 está muy implantado en los despachos profesionales españoles, y eso no lo discute nadie. Pero el programa del despacho y el programa con el que factura su cliente no tienen por qué ser el mismo. Livegest es la pieza del lado de la empresa: facturas tú, con QR de la AEAT y registro encadenado, y tu asesoría entra a por lo que necesita.

    Dos mundos distintos que tienen que hablarse

    Un ecosistema profesional como a3 está construido para el despacho: contabilidad, impuestos, laboral y la gestión del propio bufete o asesoría. Es una herramienta de profesional para profesional, con la profundidad que eso exige.

    El cliente del despacho tiene otra necesidad, mucho más sencilla y mucho más diaria: emitir presupuestos y facturas, cobrar, saber quién le debe dinero y no meter la pata con el IVA. Cuando esa parte se resuelve con una hoja de cálculo o con plantillas de Word, el trabajo se acaba pagando en el despacho, en forma de horas de recomponer facturas mal numeradas o de perseguir documentos por correo.

    La propuesta de Livegest es cerrar ese hueco sin obligar a nadie a cambiar de sistema: la empresa factura con un programa que ya emite con registro encadenado y QR, y el despacho accede a los datos limpios. Si eres tú quien lleva la asesoría, tienes el detalle de cómo funciona ese canal en la página para gestorías y asesorías.

    Qué recibe tu asesoría, exactamente

    El portal de la gestoría es un acceso propio para el despacho, con permisos de lectura y descarga sobre las empresas que le autorices. No consume una licencia de usuario ni está reservado a los planes altos: está incluido en todos, también en el gratuito.

    Desde ahí el despacho ve los documentos del periodo con su desglose por tipo de IVA, las bases separadas por régimen —operaciones exentas, inversión del sujeto pasivo, recargo de equivalencia—, las retenciones de IRPF practicadas y los registros de facturación asociados a cada documento. Todo se puede descargar en formatos de intercambio para incorporarlo al programa que el despacho use.

    Para ti, del lado de la empresa, la ventaja es que dejas de ser el intermediario. No hay carpeta compartida que se desordena ni correos de «mándame las de marzo otra vez».

    • Acceso del despacho con permisos por empresa y sin coste por usuario
    • Documentos del periodo con desglose por tipo y por régimen
    • Registros de facturación encadenados asociados a cada documento
    • Exportaciones descargables para el cierre trimestral
    • Multiempresa si gestionas o llevas varias sociedades

    Cuándo tiene sentido y cuándo no

    • Facturas con hojas de cálculo o plantillas y necesitas llegar a 2027 con un sistema en regla.
    • Tu gestoría lleva la contabilidad y tú solo tienes que emitir y cobrar.
    • Quieres facturar desde el móvil o desde fuera de la oficina.
    • Emites cuotas o igualas mensuales y quieres automatizarlas.

    No tiene sentido si lo que buscas es un programa de contabilidad, de nóminas o de presentación de impuestos: Livegest no hace eso y no queremos venderte lo contrario.

    Cómo migrar sin romper la numeración

    1. Habla con tu gestoría y elige el corte: inicio de ejercicio o de trimestre es lo más limpio.
    2. Exporta clientes y artículos a CSV o Excel e impórtalos con el asistente de Livegest.
    3. Revisa NIF/CIF, domicilios y duplicados en la previsualización antes de confirmar.
    4. Configura tus series y el siguiente número para continuar la correlación sin saltos.
    5. Da de alta el acceso del despacho en el portal de la gestoría y emite la primera factura.

    Livegest no presta asesoramiento fiscal ni contable. El criterio de corte, conservación y traspaso de saldos lo fija tu gestoría.

    Preguntas frecuentes

    ¿Livegest sustituye al programa de mi asesoría?

    No, y no pretende hacerlo. a3 (Wolters Kluwer) es un ecosistema muy implantado en despachos profesionales para contabilidad, fiscal, laboral y gestión del propio despacho. Livegest es el lado del cliente: la empresa o el autónomo factura en Livegest y su gestoría recibe los registros y las exportaciones. Cada uno en su sitio.

    Mi gestoría trabaja con a3. ¿Puedo usar Livegest igualmente?

    Sí. El despacho no tiene que cambiar de programa para que tú factures en Livegest: entra por el portal de la gestoría, consulta los documentos del periodo y descarga las exportaciones para incorporarlas a su sistema. El portal está incluido en todos los planes, también en el gratuito, y no suma coste por usuario.

    ¿Qué se lleva la gestoría de cada trimestre?

    Los documentos emitidos con su desglose por tipo de IVA, los registros de facturación asociados, las bases separadas por régimen y las exportaciones en formatos de intercambio habituales. La idea es que no tenga que pedirte ficheros por correo ni recomponer nada a mano.

    ¿Y si soy yo el despacho y quiero facturar a mis clientes?

    Livegest te sirve para facturar tus propias minutas —igualas mensuales, provisiones de fondos, suplidos y retención de IRPF— y, si gestionas varias sociedades, la función multiempresa te deja tenerlas separadas en la misma cuenta. Para contabilidad y presentaciones seguirás usando tu programa profesional.

    ¿Está preparado para Veri*Factu?

    Sí. Cada documento genera un registro de facturación encadenado por huella e imprime el QR de cotejo de la AEAT, conforme al RD 1007/2023 y a la Orden HAC/1177/2024, en todos los planes. El calendario de obligación es el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para los autónomos.

    ¿Cómo se paga?

    Por empresa, en suscripción mensual o anual, con los usuarios del plan incluidos y sin coste por documento ni permanencia. Los importes y los límites de cada plan están en la página de precios, y hay un plan gratuito para empezar.

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    Crea la cuenta gratis, emite una factura, da acceso al despacho por el portal y que te diga si le sirve lo que ve. Sin tarjeta y sin permanencia.

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