Software de facturación para pymes y empresas, 100 % online

De presupuesto a cobro en un solo flujo

El equipo comercial crea el presupuesto, se convierte en pedido y albarán, y la factura se emite con la numeración de la serie correcta. Todo queda trazado y con el registro de facturación encadenado exigido por el reglamento.

• Series independientes por delegación, tienda o tipo de documento
• Facturas rectificativas R1–R5 con motivo y referencia al original
• Informes de ventas, IVA repercutido y cobros pendientes

Facturación recurrente sin trabajo manual

Las igualas emiten y envían las facturas del ciclo automáticamente, con actualización de precios por IPC o porcentaje. Ideal para mantenimientos, cuotas y servicios gestionados.

Multiempresa desde una sola cuenta

Si el grupo tiene varias sociedades —la operativa, la patrimonial, la de la nueva línea de negocio— no necesitas una suscripción por cada una ni salir y volver a entrar. Desde el mismo acceso cambias de empresa y cada una mantiene su NIF, su logotipo, sus series, su plan contable de referencia y su cadena de registros de facturación completamente separada.

• Datos fiscales, domicilio y certificados propios por sociedad
• Series y numeración independientes: la cadena de una empresa nunca se mezcla con la de otra
• Usuarios que ven solo las empresas que les asignas
• Informes consolidados o por sociedad, según lo que necesites cerrar

Series y numeración correlativa: qué exige la AEAT

El reglamento de facturación obliga a que las facturas estén numeradas de forma correlativa dentro de cada serie, sin saltos y sin duplicados. Puedes usar series distintas para delegaciones, tiendas, tipos de documento o ejercicios, pero dentro de cada una el número tiene que avanzar de uno en uno. Con Veri*Factu esto deja de ser una buena práctica y pasa a ser verificable: cada registro apunta al anterior por su huella.

• Serie obligatoria y separada para las facturas rectificativas y para las expedidas por el destinatario
• Prefijo, año y número siguiente configurables al arrancar el ejercicio
• No se pueden borrar facturas emitidas: se anulan o se rectifican dejando rastro
• Si vienes de otro programa, fijas el número siguiente para continuar la correlación

Presupuestos y albaranes: el flujo completo

Un programa de presupuestos y facturas sirve de poco si luego hay que reescribir los datos. En Livegest el presupuesto se convierte en pedido, el pedido en albarán y el albarán en factura arrastrando líneas, descuentos e impuestos, y puedes agrupar varios albaranes del mes en una única factura de resumen.

• Presupuestos con validez, aceptación en línea por el cliente y conversión en un clic
• Albaranes de entrega con o sin valorar, con descuento de stock
• Facturación agrupada de albaranes por cliente y periodo
• Trazabilidad completa: desde la factura ves de qué albarán y de qué presupuesto viene

Facturae y factura electrónica B2G: presentar en FACe

Cuando facturas a una Administración Pública la factura tiene que ir en formato Facturae 3.2.2, firmada electrónicamente y presentada en el punto general de entrada, normalmente FACe, con los códigos DIR3 del órgano gestor, la unidad tramitadora y la oficina contable. Livegest genera el XML de Facturae 3.2.2 con esos campos y lo firma en XAdES con tu certificado electrónico de emisor, que tienes que cargar tú: sin certificado el XML se descarga sin firmar. La presentación en FACe la haces tú con el fichero generado; Livegest no envía por ti a la plataforma.

• Campos DIR3 por cliente para no volver a teclearlos en cada factura
• Validación del XML antes de descargarlo
• Descarga firmada (XAdES) o sin firmar, según tengas certificado cargado o no

Ley Crea y Crece y la factura electrónica B2B: en qué se diferencia de Veri*Factu

Son dos obligaciones distintas que se confunden constantemente. Veri*Factu (RD 1007/2023) regula cómo tu programa registra cada factura: huella encadenada, QR de cotejo, inalterabilidad y registro de eventos; da igual que la factura acabe en PDF o en papel. La factura electrónica B2B de la Ley 18/2022 (Crea y Crece) regula el formato en que intercambias la factura con otra empresa y la obligación de informar de su estado de pago, y su calendario depende del reglamento de desarrollo, con un plazo mayor para las empresas de menos de ocho millones de facturación. Cumplir una no te exime de la otra, y Livegest trabaja las dos: registros preparados para Veri*Factu hoy y formatos estructurados para el intercambio B2B.

• Veri*Factu: cómo se registra y conserva la factura en tu sistema
• Crea y Crece: en qué formato la envías a tu cliente empresa y cómo informas del estado de pago
• Facturae 3.2.2 cubre hoy el B2G y es la base de partida para el B2B

Usuarios y permisos por perfil

El comercial no tiene por qué ver los márgenes ni la asesoría tocar los precios. Livegest tiene perfiles con permisos por área —facturación, clientes, artículos, cobros, informes, ajustes— y el precio es por empresa, no por puesto, así que dar de alta a alguien más no encarece la cuenta dentro de los límites de tu plan.

• Roles de administración, facturación, solo lectura y portal de la gestoría
• Registro de actividad por usuario sobre los documentos emitidos
• Acceso de la asesoría segregado, sin compartir contraseñas

Veri*Factu para sociedades: 1 de enero de 2027

Las entidades contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades tienen que usar un sistema informático de facturación conforme al RD 1007/2023 desde el 1 de enero de 2027; el resto de obligados, entre ellos los autónomos, desde el 1 de julio de 2027. Para una empresa con varias series y varios usuarios, cambiar de programa el 2 de enero es una mala idea: conviene hacerlo en un cierre de ejercicio, con las series ya configuradas y el equipo formado.

Preguntas frecuentes

Por sector

Cada oficio factura a su manera. Estas guías explican la casuística concreta de cada sector, con su vocabulario y sus reglas fiscales.

• Talleres de reparación de vehículos

  Presupuesto previo, orden de reparación, recambios y mano de obra, matrícula en la factura.

• Fontaneros, electricistas e instaladores

  Factura desde la obra, IVA 10 % o 21 % según el caso, partes de trabajo y desplazamientos.

• Abogados, asesorías y consultoras

  Igualas mensuales, provisiones de fondos, suplidos y retención de IRPF.

• Peluquerías, clínicas y estética

  Factura simplificada en mostrador, bonos de sesiones, IVA por servicio y cliente recurrente.

• Transporte y mensajería

  Albarán de carga y factura por porte, portes pagados o debidos y control de cobros.

• Tiendas online y ecommerce

  Factura automática de cada pedido, OSS para ventas a la UE y rectificativas por devolución.