Tras el aplazamiento aprobado por el Consejo de Ministros en diciembre de 2025, Veri*Factu será obligatorio el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de contribuyentes. Esta guía explica, sin tecnicismos innecesarios, qué es el sistema, a quién obliga, qué debe hacer tu programa de facturación y cómo prepararte durante 2026.
Veri*Factu no es un programa que haya que instalar ni un trámite que haya que presentar. Es un conjunto de requisitos que la Agencia Tributaria impone al software con el que facturas. Dicho de forma llana: a partir de tu fecha de entrada en vigor, el programa que uses tendrá que dejar una huella técnica de cada factura que emitas, de manera que nadie —tú incluido— pueda alterarla después sin que se note.
Cada vez que emites una factura, el sistema genera automáticamente un registro de facturación: un pequeño paquete de datos con el número, la fecha, el NIF del destinatario, las bases y las cuotas. Ese registro se sella con una huella criptográfica que incluye la huella del registro anterior, formando una cadena. Si alguien retoca una factura antigua, la cadena se rompe y la manipulación queda a la vista. Lo explicamos con más detalle en el artículo qué es Veri*Factu.
A partir de ahí, el reglamento permite dos caminos. En la modalidad VERI*FACTU el programa envía cada registro a la AEAT en el momento de emitir la factura; a cambio, te libras de buena parte de las obligaciones de conservación y firma, porque la Administración ya tiene copia. En la modalidad no verificable los registros se quedan en tu sistema, firmados electrónicamente, íntegros y disponibles para cuando la Administración los requiera. Las dos son legales; la primera exige menos trabajo por tu parte y es la que eligen la mayoría de pymes y autónomos.
El marco legal es corto de enumerar: el artículo 29.2.j) de la Ley General Tributaria habilita la obligación, el Real Decreto 1007/2023 aprueba el reglamento (conocido como RRSIF) y la Orden HAC/1177/2024 baja al detalle técnico —formato de los registros, algoritmo de la huella, contenido del QR y servicios web de remisión—. Si estás valorando programas, qué mirar en un software Veri*Factu resume los puntos que conviene comprobar antes de firmar nada.
La obligación alcanza a quienes desarrollan actividades económicas y expiden facturas mediante sistemas informáticos: sociedades mercantiles, autónomos, profesionales y entidades en régimen de atribución de rentas. Da igual el tamaño, el sector o el volumen de facturación. También alcanza a quien factura poco: lo determinante es usar un programa, un TPV o cualquier aplicación para emitir facturas, no cuántas emitas. En el sector servicios y comercio minorista esto incluye el software del punto de venta, que a menudo se olvida en los inventarios. Si es tu caso, revisa el programa de facturación para autónomos o la guía de facturación online para pymes según tu forma jurídica.
Quedan fuera del ámbito de Veri*Factu:
Una duda muy repetida: estar en estimación objetiva (módulos) no exime de nada. Si emites facturas con un programa, ese programa debe cumplir. Tampoco exime facturar en papel, siempre que el documento se haya generado con un sistema informático.
Las fechas originales eran el 1 de enero de 2026 para las sociedades y el 1 de julio de 2026 para el resto. En diciembre de 2025 el Consejo de Ministros aprobó su aplazamiento y ambas se desplazaron un año completo. Estas son las fechas vigentes:
| Quién | Fecha anterior | Fecha vigente |
|---|---|---|
| Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2026 | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos y resto de contribuyentes | 1 de julio de 2026 | 1 de julio de 2027 |
Diciembre de 2023
Se aprueba el Real Decreto 1007/2023, que contiene el Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación (RRSIF), en desarrollo del artículo 29.2.j) de la Ley General Tributaria.
Octubre de 2024
La Orden HAC/1177/2024 publica las especificaciones técnicas: estructura de los registros de facturación, huella (hash), formato del código QR y detalles de la remisión a la AEAT.
Diciembre de 2025
El Consejo de Ministros aprueba el aplazamiento del calendario. Las fechas de obligatoriedad pasan del 1 de enero de 2026 y el 1 de julio de 2026 a 2027.
1 de enero de 2027
Entra en vigor la obligación para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
1 de julio de 2027
Entra en vigor la obligación para autónomos y el resto de contribuyentes.
Conviene leer el aplazamiento por lo que es: más margen para migrar, no una suspensión. La norma técnica no ha cambiado, de modo que el trabajo de adaptación es exactamente el mismo que antes. Y hay un detalle práctico: los fabricantes de software tenían su propio plazo para ofrecer productos conformes, así que durante 2026 el mercado ya está lleno de opciones listas. Si estás comparando, el mejor software Veri*Factu y el mito del software homologado aclaran el vocabulario comercial que vas a encontrar.
Seis requisitos resumen todo el RRSIF. No hace falta que los domines, pero sí que sepas preguntarlos:
Cada factura emitida genera un registro de alta; las anulaciones generan un registro de anulación. Una vez creados no pueden modificarse ni borrarse: los errores se corrigen con facturas rectificativas (tipos R1 a R5).
Cada registro incorpora la huella del registro anterior. La cadena resultante hace evidente cualquier manipulación posterior, porque romper un eslabón invalida todos los siguientes.
La factura debe llevar impreso un QR con los datos que permiten a cualquier receptor cotejarla en la sede electrónica de la AEAT. En modalidad VERI*FACTU se añade además la leyenda correspondiente.
Los registros se envían a la Agencia Tributaria de forma automática e inmediata tras la emisión, mediante servicio web. Quien no remite debe conservar y firmar electrónicamente los registros.
El propio programa anota sus eventos relevantes: arranque y parada, exportaciones, incidencias, cambios de configuración y detección de anomalías de integridad.
La AEAT no homologa programas uno a uno. Es el productor del software quien firma una declaración responsable afirmando que su sistema cumple el reglamento; conviene comprobar que esté publicada.
A esto se añade lo de siempre, que no cambia: la factura debe seguir llevando sus datos obligatorios y los tipos de IVA correctos —21 %, 10 % y 4 %, además de los recargos de equivalencia cuando procedan—. Si tienes dudas con los tipos, están explicados en los tipos de IVA en España, y puedes comprobar importes concretos con la calculadora de IVA. Para los datos identificativos, el validador de NIF, CIF, NIE e IBAN evita el error más común en los registros: un identificador mal escrito que la AEAT rechaza.
El régimen sancionador está en el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria y distingue dos sujetos distintos, con importes distintos:
50.000 €
por ejercicio
Para quien usa sistemas informáticos de facturación que no cumplen el reglamento, o los usa sin las certificaciones y requisitos exigidos.
150.000 €
por ejercicio
Para quien fabrica, produce o comercializa sistemas que permiten alterar registros o que se venden sin la debida declaración responsable.
Merece la pena leer esto sin dramatismo. Las cuantías máximas están pensadas para el fraude deliberado —el software de doble uso que permite llevar dos contabilidades—, no para la pyme que llega tarde a una migración. Dicho esto, el criterio del legislador es claro: la responsabilidad de usar un programa conforme es del contribuyente, no solo del proveedor. De ahí que la recomendación práctica sea siempre la misma, pedir por escrito la declaración responsable del fabricante y guardarla.
Es la confusión más extendida. Son dos obligaciones independientes, de normas distintas, que acabarán conviviendo en el mismo programa pero que responden a preguntas diferentes: Veri*Factu regula cómo se registra la factura; la Ley Crea y Crece regula en qué formato se intercambia.
| Veri*Factu | Factura electrónica B2B | |
|---|---|---|
| Norma | RD 1007/2023 y Orden HAC/1177/2024, sobre el art. 29.2.j) LGT | Ley 18/2022 «Crea y Crece» y su reglamento de desarrollo |
| Qué regula | El registro interno de cada factura y su integridad | El formato estructurado de intercambio entre empresas |
| A quién afecta | A quien emite facturas con un sistema informático | A las operaciones entre empresas y profesionales |
| Destinatario de los datos | La AEAT (en modalidad de remisión) o tu propio archivo | El cliente, más la comunicación de estados de pago |
| Formato | Registro de facturación con huella y QR de cotejo | Facturae y otros formatos estructurados admitidos |
| Calendario | 1 de enero de 2027 y 1 de julio de 2027 | Plazos propios ligados a la publicación de su reglamento |
Junto a ambas está Facturae 3.2.2 en su versión B2G, ya obligatoria desde hace años para facturar a la Administración a través de FACe. Si vendes al sector público o te preocupa el calendario B2B, tienes el detalle en la factura electrónica obligatoria y en Facturae y factura electrónica B2B.
Ocho pasos, por orden. Ninguno lleva más de una tarde y juntos cubren toda la adaptación.
Si tributas por el Impuesto sobre Sociedades, tu fecha es el 1 de enero de 2027. Si eres autónomo o cualquier otro contribuyente, el 1 de julio de 2027.
Quienes ya llevan los libros registro a través del SII o facturan bajo TicketBAI en territorio foral quedan fuera del ámbito de Veri*Factu.
Programa de facturación, TPV, hojas de cálculo, talonario en papel y cualquier módulo de facturación de una tienda online. Todo lo que emita facturas entra en el ámbito.
Pide su declaración responsable, la fecha en que tendrá disponible la modalidad VERI*FACTU y si el paso a la nueva versión tiene coste.
Remisión inmediata a la AEAT (VERI*FACTU) o conservación con firma electrónica. Para la mayoría de pymes y autónomos la primera es más simple, porque evita gestionar la custodia.
Es el momento de depurar clientes duplicados, NIF mal escritos y tipos de IVA incorrectos: importarlos limpios ahorra correcciones cuando la cadena de registros ya esté en marcha.
Emite un mes completo en el nuevo sistema antes de tu fecha límite. Así detectas series, rectificativas o casos de IRPF que no habías previsto, con margen de sobra.
Nada de borrar una factura emitida ni de reutilizar numeración. Quien factura debe saber que la corrección se hace siempre con una rectificativa.
Sobre el paso de elegir programa: el mercado español es amplio y las diferencias reales están en el modelo de precio, en si el fabricante ya publica su declaración responsable y en la facilidad para importar tus datos. Para orientarte, cómo elegir un software de facturación plantea las preguntas correctas, el mejor software de facturación repasa las opciones más usadas y el precio del software de facturación explica qué se paga realmente y dónde aparecen los costes ocultos por usuario o por documento.
Si tu presupuesto es cero, es perfectamente posible cumplir sin pagar: hay opciones repasadas en software de facturación gratis y en programa de facturación gratis. Y si lo único que necesitas es empezar a emitir cuanto antes, un programa para hacer facturas resume lo mínimo imprescindible.
Quien viene de un programa de escritorio tiene un paso extra, la migración de datos. El caso más frecuente en España es Factusol: el proceso está documentado paso a paso en la guía para migrar de Factusol, con las alternativas en la nube comparadas en alternativa a Factusol y, si quieres una visión más amplia del mercado, en alternativas a Holded, Quaderno y Factusol.
No a partir de tu fecha de entrada en vigor. Una hoja de cálculo es modificable por definición, así que no puede generar registros inalterables ni encadenados, y tampoco emite el QR de cotejo. Excel podrá seguir usándose para cálculos internos, pero la emisión de la factura tendrá que pasar por un sistema informático de facturación conforme.
La factura puede seguir entregándose en papel: Veri*Factu no obliga a que el documento sea electrónico. Lo que sí exige es que se haya generado con un sistema informático conforme y que el papel incluya el código QR de cotejo. Distinto es el talonario manual pre-impreso sin ningún sistema detrás, que deja de ser viable salvo en los supuestos de facturación por el destinatario o por terceros que la norma contempla.
Sí. El régimen de estimación objetiva no exime del reglamento. Si estás obligado a expedir factura y lo haces mediante un programa informático, ese programa debe cumplir el RRSIF a partir del 1 de julio de 2027.
Quedas fuera. Quien lleva los libros registro del IVA a través del Suministro Inmediato de Información ya envía la información a la Agencia Tributaria de forma prácticamente inmediata, y por eso el reglamento excluye a estos contribuyentes del ámbito de Veri*Factu.
Los territorios forales tienen su propio sistema, TicketBAI, con su calendario y sus especificaciones. Quien factura bajo TicketBAI no está sujeto a Veri*Factu, aunque los principios son muy parecidos: registro encadenado, firma y código de verificación.
Sí, es una decisión del contribuyente. En modalidad VERI*FACTU los registros se remiten a la AEAT en el momento de emitir, y a cambio desaparecen algunas obligaciones de conservación y firma. En la modalidad no verificable los registros se quedan en tu sistema, firmados electrónicamente y a disposición de la Administración durante el plazo de prescripción.
No existe un sello oficial ni un listado de programas aprobados. La conformidad se acredita mediante la declaración responsable que firma el fabricante del software. Cuando un anuncio habla de «software homologado», lo correcto es leerlo como «software preparado para Veri*Factu con declaración responsable publicada».
Depende del punto de partida. Quien ya trabaja con un programa en la nube suele recibir la adaptación incluida en su suscripción; quien usa un programa de escritorio antiguo puede tener que pagar una actualización o migrar. Hay opciones gratuitas y de bajo coste en el mercado, así que el gasto no debería ser el obstáculo.
Sí, y es recomendable. Nada impide emitir con un sistema conforme antes de la fecha obligatoria, y hacerlo con calma en 2026 evita la aglomeración de soporte y migraciones que se producirá en los meses previos a cada hito de 2027.
Es posible, pero planificar contando con una nueva prórroga es arriesgado. El reglamento y sus especificaciones técnicas ya están publicados desde 2023 y 2024, así que el trabajo de adaptación es el mismo se aplace o no.
Livegest es un software español de facturación preparado para Veri*Factu (RD 1007/2023): genera los registros encadenados con huella SHA-256, imprime el QR de cotejo, lleva el registro de eventos y publica su declaración responsable. Los detalles técnicos y de conformidad están en la página de Veri*Factu.
Puedes cumplir sin coste con el plan Gratuito, o probar el plan Pro durante 30 días sin tarjeta si necesitas recurrencia, tienda online o API. Los importes están en precios.
Esta guía tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento fiscal. Las fechas y cuantías proceden del RD 1007/2023, la Orden HAC/1177/2024 y el art. 201 bis de la LGT, con el aplazamiento aprobado en diciembre de 2025.
