Ley Crea y Crece: la factura electrónica B2B, explicada

Empecemos por lo que causa toda la confusión. El Real Decreto 1007/2023, con su desarrollo en la Orden HAC/1177/2024, es una norma sobre programas de facturación: exige que el sistema que utilices genere, por cada factura, un registro de facturación encadenado por huella con el anterior, que sea inalterable y trazable, y que la factura lleve un código QR que permita cotejarla. Se aplica a quien emite facturas, con independencia de si el cliente es una empresa o un particular. Lo tienes desarrollado en la guía Veri*Factu.

La Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas —la «Ley Crea y Crece»— hace algo muy distinto: extiende la obligación de factura electrónica a las relaciones entre empresarios y profesionales. No le interesa cómo se comporta tu programa por dentro, sino que la factura viaje en un formato electrónico estructurado entre emisor y receptor, y que se sepa qué ocurre con ella después: si se acepta, si se rechaza y cuándo se paga. Su objetivo declarado es la lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales, no el control tributario del emisor.

De ahí que puedas estar sujeto a las dos a la vez, y que cumplir una no te libere de la otra. Un autónomo que factura a empresas tendrá que emitir con registros encadenados y QR por Veri*Factu, y además intercambiar esas facturas en formato estructurado cuando la obligación B2B sea exigible.

Formato estructurado. La factura deja de ser un documento pensado para que lo lea una persona y pasa a ser un fichero de datos que el sistema del receptor puede procesar sin intervención manual. Eso es lo que permite que la factura entre sola en la contabilidad del cliente, y también lo que hace que un PDF adjunto a un correo no cumpla la finalidad de la norma, aunque siga siendo útil como copia legible.

Estados de la factura. La obligación no termina al emitir. El receptor tendrá que informar de la aceptación o el rechazo de la factura y del pago efectivo, con su fecha, y esa información tiene que poder consultarse. Es la pieza pensada para medir y combatir la morosidad: si consta cuándo se aceptó y cuándo se pagó, los plazos de pago dejan de ser una cuestión de palabra.

Interoperabilidad. Para que el sistema funcione, las soluciones de facturación tienen que poder intercambiar facturas entre sí y con las plataformas públicas previstas, sin que el receptor quede cautivo del proveedor que elija el emisor. También se contempla que el destinatario pueda acceder a sus facturas y descargarlas durante un plazo, sin coste asociado a la mera consulta.

Conservación y acceso. Se mantiene el deber de conservar las facturas durante el plazo legalmente exigible y de garantizar su legibilidad, autenticidad de origen e integridad del contenido a lo largo de ese tiempo. Un archivo local en el ordenador de la oficina es exactamente el tipo de solución que peor envejece aquí.

Aquí conviene ser prudente, porque circulan fechas contradictorias. Lo confirmado es que la Ley 18/2022 está aprobada y que su obligación de factura electrónica B2B queda condicionada al desarrollo reglamentario: los plazos empiezan a contar desde la aprobación de ese reglamento, no desde la ley. Mientras el reglamento no esté aprobado y publicado, no hay una fecha firme que puedas apuntar en el calendario.

Lo que sí describe la ley es el mecanismo de entrada escalonada, y ese esquema es el que conviene tener claro: el plazo es distinto según la facturación anual del obligado, más corto para las empresas y profesionales que superan los ocho millones de euros de facturación anual y más largo para el resto. Es decir, las empresas grandes entran primero y las pequeñas después, contando en ambos casos desde la aprobación del reglamento.

La consecuencia práctica es sencilla: no organices tu plan de trabajo alrededor de una fecha que puede moverse otra vez, sino alrededor del punto de partida. Si cuando salga el reglamento ya tienes los datos limpios y facturas con un sistema en la nube, adaptar el formato de intercambio es un cambio técnico. Si sigues en una hoja de cálculo, tendrás que resolver las dos cosas a la vez y con prisa.

Hoy, todo lo que emites en Livegest genera su registro de facturación encadenado por huella y lleva el QR de cotejo de la AEAT, en todos los planes, incluido el gratuito. Esa es la parte de Veri*Factu, y está funcionando, no prometida.

Para el circuito con la Administración —que es factura electrónica obligatoria desde hace años— Livegest genera Facturae 3.2.2 firmado, el formato con el que se presenta la factura en el punto general de entrada FACe. Tienes el detalle de las funciones de cumplimiento en la página de funcionalidades y, en concreto, en la ficha de facturación preparada para Veri*Factu y en la de registros de facturación.

Sobre esa misma base se apoya el B2B: los datos fiscales completos del cliente, la numeración por series en orden, el desglose correcto por tipo y por régimen y la conservación de lo emitido. Cuando el reglamento fije formatos y plataformas, adaptaremos el intercambio; lo que no cambia es el trabajo previo, que es el que puedes hacer ya.