Software de facturación para gestorías y asesorías

La escena se repite cada trimestre en casi todos los despachos. Del día 1 al 15 te dedicas a perseguir ficheros: un cliente manda un PDF por WhatsApp, otro un Excel con las facturas del trimestre —y las tres que se le olvidaron el trimestre pasado—, otro te da acceso a su programa con su propio usuario y su propia contraseña, y siempre hay uno que responde el día 18. El trabajo técnico de verdad, que es revisar y cuadrar, se come apenas la mitad del tiempo; el resto es logística documental.

El problema de fondo es que cada cliente factura en un sitio distinto y ninguno de esos sitios está pensado para que entres tú. Un programa de gestión para asesorías fiscales tiene que resolver exactamente eso: que los datos estén donde tú los necesitas, en el formato en el que los vas a cargar, sin depender de que el cliente se acuerde de enviártelos.

A eso se le suma ahora Veri*Factu. A partir de 2027 los registros de facturación de tus clientes serán inalterables y encadenados, y el Excel que te mandan hoy dejará de ser una fuente válida. Es un cambio incómodo, pero también la mejor excusa que vas a tener en años para normalizar cómo factura tu cartera.

Cada cliente te invita —o le invitas tú, si le montaste la cuenta— generando un enlace con un token propio del despacho. Con ese enlace entras a su información sin usar sus credenciales, sin instalar nada y sin ocupar una licencia de usuario en su plan. Si cambia la persona que lleva la cuenta en el despacho, se genera otro token y se revoca el anterior.

Dentro ves los documentos emitidos y recibidos, los extractos, el registro de facturación y los modelos fiscales del periodo. Nada más, y nada menos: el portal está diseñado para el trabajo del despacho, no es una copia del panel del cliente.

No necesitas un usuario por cliente ni ir cerrando y abriendo sesión. Desde tu cuenta de asesoría ves la lista completa de empresas a las que tienes acceso, con su estado: si han emitido este mes, si tienen documentos pendientes de revisar y si el paquete del cierre ya está generado. Cambiar de una empresa a otra es un clic.

Cuando un cliente tuyo tiene varias sociedades, puede llevarlas todas desde una única cuenta con el plan Business, y tú las ves agrupadas en la misma vista. Los importes de cada plan están en precios; el acceso de tu despacho no suma coste en ninguno de ellos.

Para el alta masiva de clientes hay importación desde CSV y Excel: clientes, productos y saldos iniciales, con validación de NIF, CIF y NIE y detección de duplicados antes de confirmar. Es lo que convierte la migración de una cartera en algo abordable.

Tras el aplazamiento aprobado en diciembre de 2025, las fechas son 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto. En la práctica, tu cartera se parte en dos oleadas con seis meses de diferencia, y las sociedades son casi siempre las cuentas más grandes y las que peor llevan un cambio de herramienta improvisado.

Lo que cambia para ti: los registros de facturación de tus clientes pasan a ser inalterables, con huella SHA-256 encadenada, y las correcciones ya no se hacen editando una factura sino emitiendo una rectificativa R1–R5. Eso es una buena noticia para el despacho —desaparecen las facturas «retocadas» a posteriori que aparecían al cuadrar—, pero exige que el cliente esté en un sistema que lo haga bien desde el primer día.

Por eso conviene migrar antes y no en el trimestre de la fecha. Un cliente que entra en 2026 llega a su fecha con la numeración ya continua, sus series definidas y varios cierres hechos con el nuevo flujo. Un cliente que entra en junio de 2027 te va a dar trabajo justo cuando tengas a otros veinte igual. El calendario completo, los requisitos técnicos y el régimen sancionador del artículo 201 bis de la LGT están en la guía Veri*Factu 2027.

Livegest publica su declaración responsable como fabricante, que es lo que la norma exige al productor del software: la AEAT no homologa programas uno a uno, así que esa declaración es lo que debes pedir a cualquier herramienta que recomiendes a un cliente.

Lo primero, tiempo: una cartera que factura en el mismo sitio se cierra en una fracción del tiempo que una cartera repartida entre seis programas y cuatro Excel. Lo segundo, menos incidencias: con registros encadenados y numeración continua desaparecen los descuadres típicos de fin de trimestre.

Y además, si quieres formalizar la relación, existe un programa de colaboradores con comisión recurrente por cliente, portal propio para seguir tus altas y material para explicar Veri*Factu a tus clientes. Las condiciones están en colaboradores y gestorías.