Programa de facturación gratis
Programa de facturación gratis, preparado para Veri*Factu
El plan Gratuito de Livegest te deja emitir 5 documentos al mes con huella SHA-256 encadenada y QR de cotejo de la AEAT. Sin tarjeta, sin caducidad y sin coste por factura emitida. Aquí tienes exactamente qué incluye, qué no incluye y cuándo te vas a quedar corto — para que decidas con datos y no con una página de marketing.
Qué incluye de verdad el plan gratuito
La mayoría de programas de facturación gratis del mercado español entran en una de dos categorías: los que llaman «gratis» a una prueba de 14 o 30 días, y los que sí tienen plan gratuito pero recortan lo fiscal, de modo que la parte que la Agencia Tributaria va a exigir queda detrás del muro de pago. Livegest no hace ninguna de las dos cosas: el plan Gratuito es permanente y emite con la misma maquinaria fiscal que el plan Business.
Lo que sí se limita es el volumen. Cinco documentos al mes es un límite real y es suficiente para un autónomo que empieza, para una actividad con pocos clientes de factura recurrente o para alguien que quiere tener el sistema montado antes de que Veri*Factu sea obligatorio. Si emites más, el plan de pago cuesta 7,90 € al mes.
| Concepto | Plan Gratuito |
|---|---|
| Documentos al mes | 5 (facturas, facturas simplificadas, rectificativas, presupuestos y albaranes) |
| Usuarios | 1 |
| Productos y servicios en catálogo | 10 |
| Clientes | Sin límite |
| Registro de facturación con huella SHA-256 encadenada | Incluido |
| QR de cotejo de la AEAT en la factura | Incluido |
| Registro de eventos (RRSIF) | Incluido |
| IVA 21 / 10 / 4 %, recargo de equivalencia y retención de IRPF | Incluido |
| Envío de la factura en PDF por email | Incluido |
| Portal para tu gestoría | Incluido (gratis en todos los planes) |
| Conector de IA (MCP) | 3 acciones al mes |
| Exportación de tus datos | Incluida (CSV y XML) |
| Ayuda | Online: manual, artículos y formulario de contacto |
| Precio | 0 € al mes, sin tarjeta y sin caducidad |
Los límites vigentes se aplican en el servidor y son los que ves en precios.
Qué NO incluye y cuándo te quedas corto
Un plan gratuito honesto tiene que decir dónde acaba. Estos son los techos con los que te vas a encontrar, ordenados por lo habitual que es tropezar con ellos:
- Más de 5 documentos al mes: al llegar al límite el mes en curso se detiene la emisión hasta el mes siguiente o hasta que subas de plan.
- Segundo usuario: si tu socio, tu comercial o tu administrativa necesitan entrar con su propia cuenta, necesitas Starter o Pro.
- Varias empresas o sociedades desde la misma cuenta: eso es plan Business.
- Facturación recurrente e igualas automáticas: plan Pro.
- API REST para integrar la facturación con tu web o tu ERP: plan Pro.
- Soporte prioritario con respuesta comprometida: planes de pago.
Gratuito, Starter o Pro: cuál te toca
| Plan | Precio | Documentos | Usuarios | Para quién |
|---|---|---|---|---|
| Gratuito | 0 €/mes | 5 al mes | 1 usuario | Acabas de empezar, facturas poco y quieres cumplir sin pagar. |
| Starter | 7,90 €/mes + IVA | 50 al mes | 1 usuario | Ya facturas de forma regular pero sigues siendo tú solo. |
| Pro | 19,90 €/mes + IVA | 1.000 al mes | 3 usuarios | Necesitas igualas, tienda online, API o trabajar en equipo. |
El desglose completo, con la opción de pago anual y su ahorro, está en la página de precios. Si te interesa el detalle por perfil, mira también el precio para autónomos y el precio para pymes. Puedes cambiar de plan en cualquier momento sin migrar datos ni reiniciar la numeración.
Por qué «gratis» y Veri*Factu sí son compatibles
Hay una idea muy extendida de que un programa gratuito no podrá cumplir el reglamento y que tarde o temprano habrá que pagar «el módulo Veri*Factu». En Livegest no existe ese módulo: lo que exige el RD 1007/2023 es parte del motor de emisión y se aplica a cualquier factura, la emita un plan gratuito o uno de 39,90 € al mes.
En concreto, cada documento que emites desde el plan Gratuito genera:
- Registro de facturación de alta, inalterable, con huella SHA-256 que encadena con el registro anterior.
- Registro de anulación cuando corresponde, en lugar de borrar la factura.
- QR de cotejo impreso en el PDF, con los datos que permiten verificarla ante la AEAT.
- Anotación en el registro de eventos del sistema (RRSIF).
- Rectificativas por los tipos R1 a R5, en vez de reescribir un documento ya emitido.
- Conservación de los registros y exportación en XML cuando la necesites.
Livegest publica además su declaración responsable como fabricante, que es lo que la norma pide al productor del software: la AEAT no homologa programas uno a uno, así que esa declaración es la señal que debes buscar en cualquier herramienta que estés valorando, sea gratuita o de pago. El detalle técnico está en la ficha de Veri*Factu.
Gratis de verdad frente a «prueba gratis de 14 días»
Cuando busques «software de facturación gratis» te vas a encontrar sobre todo con pruebas temporales. La diferencia es importante y conviene tenerla clara antes de meter tus clientes y tus facturas en ningún sitio:
Una prueba gratis te da todo el producto durante 14 o 30 días. Cuando termina, o pagas o pierdes el acceso a la herramienta. Si además te pidieron la tarjeta al registrarte, lo normal es que el cobro se dispare solo el día que acaba. Es un buen formato para evaluar un producto, no para sostener una actividad pequeña.
Un plan gratuito es un plan comercial más, con límites en lugar de fecha de caducidad. Sigues emitiendo el mes 14 y el mes 40. Es lo que ofrece Livegest: 0 € al mes, sin tarjeta y sin fecha de fin.
En Livegest conviven las dos cosas, y por eso merece la pena entender cómo encajan: el plan Gratuito es permanente, y además puedes probar el plan Pro durante 30 días sin tarjeta. Si al acabar la prueba no contratas, la cuenta no se bloquea ni desaparece: baja al plan Gratuito y sigues facturando dentro de sus límites, conservando todo lo emitido. Ese es el punto: nunca te quedas sin acceso a tus propias facturas.
Vigila también otro patrón habitual de la categoría: el «gratis» que después cobra por documento emitido, por enviar la factura al cliente o por dar acceso a la gestoría. Ahí el precio de portada es 0 € pero el coste real crece con tu actividad. Nosotros no cobramos por documento dentro del límite del plan, ni por el portal de la gestoría.
Cuidado con las plantillas de Excel y Word
La alternativa gratuita clásica es una plantilla de factura en Excel o en Word. Funciona hoy y dejará de funcionar pronto, y no por una cuestión de estilo: una hoja de cálculo no genera registro de facturación, no encadena huellas, no imprime QR de cotejo y no lleva registro de eventos. Es decir, no cumple ninguno de los requisitos que el reglamento exige a un sistema informático de facturación.
Las fechas ya están fijadas tras el aplazamiento aprobado en diciembre de 2025: 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto. A partir de tu fecha, seguir emitiendo desde una plantilla te expone al régimen sancionador del artículo 201 bis de la Ley General Tributaria.
Cambiar de una plantilla a un programa cuesta poco si lo haces con tiempo: tienes que pasar tus clientes, tus productos y tu numeración una sola vez. Hacerlo en diciembre de 2026, con la fecha encima, es bastante peor plan. Todo el calendario, los requisitos técnicos y las sanciones están explicados en la guía Veri*Factu 2027.
Cómo empezar en cinco minutos
- Crea la cuenta con tu email. No se pide tarjeta.
- Rellena los datos fiscales de tu actividad: NIF o CIF, domicilio y serie de facturación.
- Da de alta tu primer cliente, o impórtalos desde un CSV o un Excel.
- Emite tu primera factura: sale con su registro encadenado y su QR ya impresos.
- Invita a tu gestoría al portal de la gestoría, sin coste adicional.
Preguntas frecuentes
¿El programa de facturación gratis lo es para siempre?
Sí. El plan Gratuito de Livegest no es una prueba: no caduca a los 14 ni a los 30 días. Mientras te muevas dentro de sus límites (5 documentos al mes, 1 usuario y 10 productos en catálogo) puedes seguir usándolo indefinidamente sin pagar nada.
¿Hay que poner una tarjeta para registrarse?
No. Para crear la cuenta solo necesitas un email y los datos fiscales de tu actividad. No pedimos tarjeta en el registro ni tampoco para probar el plan Pro durante 30 días, y por tanto no hay ningún cargo automático al acabar la prueba: la cuenta pasa al plan Gratuito.
¿El plan gratuito cumple Veri*Factu igual que los de pago?
Sí. Cada factura emitida desde el plan Gratuito genera su registro de alta con huella SHA-256 encadenada al registro anterior, imprime el QR de cotejo de la AEAT y queda anotada en el registro de eventos, exactamente igual que en Starter, Pro o Business. La preparación para el RD 1007/2023 no es un módulo de pago en Livegest.
¿Qué pasa si supero los 5 documentos en un mes?
El sistema te avisa antes de llegar al límite y, al alcanzarlo, deja de permitir nuevas emisiones hasta el mes siguiente, cuando el contador se reinicia. Nada de lo ya emitido se bloquea ni se borra: sigues accediendo a tus facturas, a tus PDF y a tus registros. Si necesitas emitir más ese mismo mes, puedes subir a Starter o a Pro y continuar con la misma numeración.
¿Puedo exportar mis datos si decido irme?
Sí, y sin coste. Puedes descargar tus clientes y tus productos en CSV, tus facturas en PDF y tus registros de facturación en XML, tanto en el plan Gratuito como en los de pago. No retenemos tus datos como forma de retenerte a ti.
¿Cobráis por factura emitida o por enviar la factura al cliente?
No. Dentro del límite mensual de tu plan no hay coste por documento, por enviar el PDF al cliente ni por dar acceso a tu gestoría. El precio del plan es todo lo que pagas.
Empieza gratis y decide después
Abre la cuenta, emite tus primeras facturas preparadas para Veri*Factu y sube de plan solo cuando el volumen te lo pida. Sin tarjeta, sin permanencia y con tus datos exportables en cualquier momento.