Para qué sirve este generador
Hay días en los que necesitas una factura y no tienes nada a mano: un encargo puntual, un cliente que te la pide para cerrar el mes, una actividad que acabas de arrancar. Para eso está esta herramienta. Rellenas los datos, revisas el desglose y descargas un PDF con la estructura habitual de una factura española: numeración, fecha, identificación de las dos partes, descripción de las operaciones, base imponible, IVA y, si procede, retención.
Todo ocurre en tu navegador
No hay registro, no hay cuenta y no hay envío de datos. El PDF se compone en tu propio equipo con lo que has escrito y se descarga directamente. Nosotros no vemos ni almacenamos el nombre de tu cliente, ni su NIF, ni los importes. La contrapartida es que si cierras la pestaña se pierde todo: aquí no hay historial ni copia de seguridad.
Qué datos debe llevar una factura completa
Número y, en su caso, serie, con numeración correlativa; fecha de expedición; nombre y NIF del emisor y del destinatario; descripción de las operaciones; base imponible; tipo de IVA aplicado y cuota resultante, desglosados si hay varios tipos; y el total. Cuando se trata de servicios profesionales a empresas o profesionales, también la retención de IRPF. Si necesitas repasar los porcentajes, tienes la calculadora de IVA y la calculadora de retención de IRPF.
Dónde se queda corta y por qué importa
Un PDF es un archivo. Se puede editar, duplicar, renumerar o borrar sin dejar rastro, y eso es exactamente lo que la normativa española quiere evitar. El Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023 obliga a que las facturas se generen con un sistema informático que produzca, en el mismo acto, un registro de facturación encadenado con el anterior mediante una huella, con su QR de cotejo y con un registro de eventos que deje constancia de lo que ha pasado en el sistema.
Las fechas están fijadas: 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y 1 de julio de 2027 para el resto, autónomos incluidos. A partir de ahí, seguir emitiendo PDF sueltos deja de ser una opción. Lo tienes explicado con detalle en la guía de Veri*Factu.
La alternativa que sí cumple y también es gratis
Si vas a facturar de forma habitual, no tiene mucho sentido acostumbrarse a un flujo que caduca. El plan gratuito de Livegest emite facturas con registro encadenado y QR, mantiene la numeración correlativa por ti, guarda tus clientes y tus artículos y te deja el histórico disponible cuando lo necesites. Cuando tu volumen crezca, cambias de plan; los datos ya están dentro.
Preguntas frecuentes
¿Esta factura sirve para cumplir con Veri*Factu?
No. Lo que descargas es un PDF: no lleva registro de alta, ni huella encadenada, ni QR de cotejo, ni queda anotado en un registro de eventos. Sirve para salir del paso, no para cumplir el Reglamento de sistemas informáticos de facturación.
¿Guardáis los datos que escribo?
No. Todo el cálculo y la generación del PDF ocurren en tu navegador. No se envía nada a ningún servidor, así que si cierras la pestaña se pierde la factura y tendrás que volver a rellenarla.
¿Qué datos tiene que llevar una factura completa?
Número y serie correlativos, fecha de expedición, datos identificativos y NIF del emisor y del destinatario, descripción de las operaciones, base imponible, tipo de IVA aplicado y cuota, y el total. Si procede retención de IRPF, también debe figurar.
¿Puedo usarlo para numerar mis facturas?
Puedes escribir el número que quieras, pero la herramienta no lleva ningún control de correlatividad ni evita duplicados. La numeración correlativa y sin saltos es responsabilidad tuya, y es justamente uno de los motivos por los que conviene usar un programa de facturación.
¿Desde cuándo dejará de valer un PDF hecho a mano?
El calendario de Veri*Factu marca el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos. A partir de esas fechas las facturas deben emitirse con un sistema informático que genere el registro de facturación con huella y QR.